个人档案在自己手中无法存档、死档、拆封、丢失……三招教你如何存档！

  人事档案是个人身份、学历、资历等方面的证据，是很重要的个人材料。然而，在办理上海居住证积分和落户上海的过程中，我们大家常常会遇到因人事档案问题而被卡的情况，很多人对于怎么样处理档案问题一筹莫展，无从下手。

  一般公司把员工档案统一存放在当地人才市场：建议档案不要归公司管理以防离职时档案被扣留

  档案的凭证作用如此重要，但是很多朋友意识不到这一点，没有妥善处理好档案的存放问题，导致出现了档案“不知所踪”甚至是成为“死档”。

  【案例】有人在大学毕业后，没有及时把档案存放在人才市场，也没有严加保管，甚至还进行了“私自拆封”查看。档案在私自拆封之后就会瞬间失效变成死档，且骑缝章很难重新贴合恢复原样。

  打电话咨询人才市场，对方的答复是，只接受没有开封过的档案。很少人会告诉你，档案怎么“激活”？

  人才市场人事代理部部长提醒，依照国家、省、市人事档案管理的相关规定，任何人不得私自保管他人或本人档案，也不能私自拆阅。因为一旦拆封，就可能意味着，档案内材料被随意更改。一旦被随意更改，档案的真实性便存疑了。

  根据国家规定，人才市场不予接受。应当及时联系原毕业院校审查档案，确认未经涂改变更后，重新封签加盖骑缝章，方为有效。

  工作后，因为公司没有过问档案的情况，又因为陆续更换公司，因此档案的存放问题始终没放在心上。直到最近咨询出国事项时被问及档案，因为攥在手里多年，档案慢慢的变成了了死档。

  针对自己长期保管档案造成的档案变死档问题，有关部门提醒：应尽快到教育部门下属的毕业生就业指导中心咨询，通过办理改派手续，将档案存放在当地人社部门下属的人才交流中心（人才市场）来激活。办理改派手续时，在私企工作的，应提供本人在私企工作的劳动合同，并在一式三份就业协议盖上单位章，再到人才市场盖章，最后到毕业生就业指导中心盖章。办完手续后，将档案存放人才市场。

  机关事业单位国有企业的工作人员，档案由单位保管。若本人在这些单位工作的，正常情况下不会出现个人长期持有档案的问题，因为一旦正式到单位上班，单位办理入职时，就会要求个人协助办理转移档案手续。

  【案例】大学毕业后多次租房、换房、搬家，搬来搬去过程中把档案弄丢了，目前完全找不到档案，不知道如何办。

  针对档案遗失造成的死档、无档问题，有关部门提醒，首先应尽一切可能找回档案。因为人事档案最为注重的就是它的原始性。比如，国家规定，办理职工退休手续时，居民身份证与职工档案所显示的出生年月不一致，以本人档案最先记载的出生时间为准。再比如，在证明某一事项时，档案记录的证明效力要高于现单位出具的证明效力。

  经过努力后，仍未找到档案，就只可以通过毕业院校、所在党组织等单位，查询补办有关档案材料，比如，入学登记表、大学成绩单，党团组织关系等，形成档案。补办档案前，最好和档案存放地（人才市场或者机关事业单位国有企业人事部门）咨询清楚，补办档案后，还要经档案存放地审核有效后，才算最终完成。

  还需要注意的是，档案存放在人才市场后，个人慢慢的提升的同时，也要给档案“升级”。也就是说，工作后，一定要持自己的进步证明，及时到人才市场更新档案。这些材料包括工作后取得的履历、考核鉴定、培训证书、资格证书等材料，或者招录、聘用、竞争上岗、调动等工作中形成的材料等。

  另外，尽管目前缴纳社会保险暂时与档案托管没有必然联系，但是，如上所述，档案在退休时将作为核算工龄的重要依据，所以还是建议将档案放在有托管档案权限的部门存放，切勿自己保存。

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